OBAVEŠTENJE O PRIVATNOSTI ZAPOSLENIH

Ažurirano: 10. novembar 2023.

Drago nam je što ste deo korporacije CHERY i njenih podružnica, zajedničkih ulaganja i povezanih društava („mi“ ili „Kompanija“). Vaša privatnost nam je od najvećeg značaja i obavezujemo se da je štitimo.

Ovo OBAVEŠTENJE O PRIVATNOSTI ZAPOSLENIH („Obaveštenje“) u grubim crtama opisuje kako prikupljamo informacije u vezi sa zaposlenima putem onlajn sistema zapošljavanja na sajtu u našem domenu (tačna veza se može povremeno menjati — „Sajt“) i na druge načine, kao i kako takve informacije obrađujemo i potencijalno koristimo. Kompanija priznaje da zakoni pojedinih jurisdikciji mogu u celini ili delimično ograničiti prikupljanje, obradu ili korišćenje informacija na opisani način. Ako bilo koji deo ovog Obaveštenja nije u skladu sa važećim saveznim, državnim, lokalnim ili drugim propisima, primenjuju se ti propisi. Kompanija neće prikupljati, obrađivati niti koristiti informacije na način koji krši važeće propise.

Svrha ovog Obaveštenja je da budete upoznati sa načinom na koji će Kompanija obrađivati lične podatke o zaposlenima koje dobijamo putem Sajta i drugih sredstava. Detalje o rukovaocu podataka u Evropskom ekonomskom prostoru i UK pogledajte u Prilogu 1, ako ste locirani u EEP-u i UK ili ako je lokacija posla iz oglasa na Sajtu u EEP-u i UK.

Trudićemo se da sve informacije budu jasne i čitljive. Ako posle čitanja imate pitanja o korišćenju vaših ličnih podataka, kontaktirajte službenika za zaštitu podataka (DPO) na cheryinternational@mychery.com.

1. Koje vrste informacija obrađujemo i zašto

Prikupljamo i koristimo informacije koje se odnose na vas u vezi sa vašim radnim odnosom, kao u pregledu ispod:

U nekim slučajevima podatke koristimo radi ispunjenja zakona ili ugovornih obaveza poslodavca, npr. isplate plate i prijave poreskim organima.

U drugim slučajevima koristimo podatke jer je to neophodno radi legitimnog poslovnog interesa koji ne prevagnu nad vašim interesom za privatnost, npr. obrada dok obezbeđujemo IT sisteme i objekte. Za više informacija o balansu interesa, kontaktirajte DPO na cheryinternational@mychery.com.

U izuzetnim okolnostima podatke možemo koristiti samo uz vašu saglasnost. Ako tražimo saglasnost za određenu svrhu, podsetićemo vas da je možete povući u bilo kom trenutku i objasnićemo kako.

2. Kako delimo vaše lične podatke

Lični podaci mogu se deliti unutar Kompanije i podružnica kada zaposleni putuju ili rade u inostranstvu i radi procene individualnih i agregiranih performansi. Informacije se dele i sa kompanijama koje nam ugovorno pružaju usluge: putničke agencije, obuke, obračun plata, osiguranje i posrednici, CRM, help desk i IT. Primeri uključuju pružaoce kao što su Microsoft i Lark. Podaci se dele i sa trećim stranama radi benefita: osiguranje, bezbednost i zdravlje na radu, penzijski fondovi. Poštovanje zakona ili zahteva nadležnih organa, regulatora, sudova ili trećih strana: možemo otkriti informacije gde smatramo da je to neophodno ili zakonom propisano, radi poštovanja postupka ili zahteva države (uključujući jednake mogućnosti, nacionalnu bezbednost ili sprovođenje zakona) ili radi ostvarivanja, uspostavljanja ili odbrane pravnih prava. Možemo deliti ili preneti informacije u vezi sa ili tokom pregovora o spajanju, prodaji imovine, finansiranju, akviziciji, likvidaciji, reorganizaciji ili sličnom događaju. Kupca ćemo obavestiti da se podaci koriste u skladu sa ovim Obaveštenjem. Bilo koja druga osoba uz vašu saglasnost na otkrivanje.

3. Međunarodni prenosi vaših ličnih podataka

Ponekad vaše podatke dostavljamo drugim kompanijama grupe, partnerima, dobavljačima, organima reda i drugim organizacijama van zemlje/regije u kojoj živite ili ste zaposleni, npr. radi HR administracije, upravljanja radnim odnosom (kada su menadžeri u inostranstvu), pravnih postupaka ili outsourcinga poslovnih funkcija.

Te zemlje/regije mogu uključivati, između ostalog, lokacije gde su podružnice ili pružaoci usluga i centri podataka, npr. Kinu.

Prenos vršimo u skladu sa pravnim okvirima u različitim jurisdikcijama. Primaoci moraju prihvatiti bar isti nivo zaštite koji zahtevaju propisi o zaštiti podataka, npr.: a. u nekim slučajevima oslanjamo se na odluke o adekvatnosti:
odluke Evropske komisije o adekvatnosti i britanske propise o adekvatnosti b. u nekim slučajevima na ugovore:
standardne ugovorne klauzule EEP-a (SCC) i Međunarodni sporazum o prenosu podataka UK (IDTA)

Za dodatne informacije o međunarodnim prenosima kontaktirajte DPO na cheryinternational@mychery.com.

4. Kako su vaši lični podaci zaštićeni?

Preduzeli smo odgovarajuće mere radi poverljivosti i bezbednosti ličnih podataka: tehničke, fizičke i organizacione mere protiv slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, oštećenja, izmene, neovlašćenog otkrivanja ili pristupa i drugih oblika nezakonite obrade (uključujući nepotrebno prikupljanje ili dalju obradu).

5. Koliko dugo čuvamo podatke?

Prema obavezujućim propisima određene informacije moramo čuvati minimalan period. Propisi o zaštiti podataka zahtevaju da identifikovane lične podatke ne čuvamo duže nego što je potrebno za svrhu obrade. U skladu s tim, veliki deo podataka biće obrisan u roku od dve godine od prestanka radnog odnosa.

Balansiraćemo obavezu zadržavanja podataka (gde je to poslovno opravdano) sa obavezom brisanja ili de-identifikacije kada više nemamo opravdan razlog da ih držimo u identifikovanom obliku.

Za detalje o rokovima čuvanja obratite se lokalnom HR kontaktu.

6. Kako ostvariti prava u vezi sa privatnošću?

Imate pravo da zatražite pregled ili kopiju ličnih podataka, ispravku ili brisanje, ograničenje obrade ili prenos određenih informacija drugim subjektima. U nekim slučajevima možete uložiti prigovor na obradu; ako je obrada zasnovana na saglasnosti, možete je povući u bilo kom trenutku.

Prava možete ostvariti kontaktirajući lokalni HR; takođe imate pravo na pritužbu nadležnom organu za zaštitu podataka ili pravni lek pred sudom ako smatrate da su prava povređena.

Ako smatrate da prava nisu poštovana, obavestite HR.

7. Izmene ovog Obaveštenja

Pregledaćemo i ažurirati Obaveštenje povremeno u skladu sa promenama pravnih, tehničkih i poslovnih okolnosti. Datum poslednje izmene je naveden gore. Pri bitnim izmenama obavestićemo vas na odgovarajući način.

8. Kontakt i pritužba

Za pitanja o obradi ličnih podataka prvo pročitajte ovo Obaveštenje. Za dodatna pitanja kontaktirajte DPO na cheryinternational@mychery.com. Vaše zadovoljstvo nam je važno. Pritužbe uputite na istu adresu; odgovorićemo u najkraćem mogućem roku.

Ako ne rešimo nedoumice, možete podneti pritužbu lokalnom nadležnom organu za zaštitu privatnosti.

Prilog 1

Sledeća društva su rukovaoci ličnih podataka u Evropskom ekonomskom prostoru ili UK: