IZJAVA O PRIVATNOSTI KANDIDATA
Ažurirano: 10. novembar 2023.
Drago nam je što ste deo korporacije CHERY i njenih podružnica, zajedničkih ulaganja i povezanih društava („mi“ ili „Kompanija“). Vaša privatnost nam je od najvećeg značaja i obavezujemo se da je štitimo.
Ovo obaveštenje o zapošljavanju („Obaveštenje“) u grubim crtama opisuje kako prikupljamo informacije o kandidatima putem onlajn sistema zapošljavanja na sajtu u našem domenu (veza se može menjati — „Sajt“) i drugih kanala, kao i kako takve informacije obrađujemo i potencijalno koristimo. Kompanija priznaje da zakoni pojedinih jurisdikcija mogu ograničiti prikupljanje, obradu ili korišćenje informacija na opisani način. Ako bilo koji deo Obaveštenja nije u skladu sa važećim propisima, primenjuju se ti propisi. Kompanija neće postupati suprotno važećim zakonima.
Svrha Obaveštenja je da budete upoznati sa načinom na koji Kompanija obrađuje lične podatke o kandidatima koje dobijamo putem Sajta i drugih sredstava. Detalje o rukovaocu u Evropskom ekonomskom prostoru i UK pogledajte u Prilogu 1, ako ste u EEP-u i UK ili ako je lokacija posla iz oglasa na Sajtu u EEP-u i UK.
Trudićemo se da informacije budu jasne i čitljive. Za pitanja o korišćenju ličnih podataka nakon čitanja kontaktirajte DPO na cheryinternational@mychery.com.
1. Koje lične podatke prikupljamo?
Kompanija obrađuje lične podatke kandidata koliko je to neophodno radi procene prijave za zaposlenje i radi legitimnih poslovnih interesa u vezi sa obradom i razmatranjem prijave za pristup Kompaniji.
(a) Kategorije ličnih podataka koje Kompanija prikuplja putem Sajta i na druge načine uključuju:
Kontakt podaci: ime i prezime, e-adresa, telefon, adresa stanovanja Lični podaci: pol, datum rođenja, državljanstvo i status boravka Podaci o radnom iskustvu i obrazovanju: prethodna radna mesta, kvalifikacije, obrazovne ustanove i prođena obuka Informacije iz provera reference i pozadine Biografija, prateća pisma ili uzorci radova Procene kompetencija Trenutna i željena zarada
(b) Od trećih strana
Možemo dobiti informacije iz drugih izvora u meri dozvoljenoj zakonom, u vezi sa prijavom i tokom intervjua.
Informacije možemo dobiti od trećih strana kao što su preporuke, verifikacija identiteta i pružaoci provera pozadine. Možete nam omogućiti pristup određenim ličnim podacima na profesionalnim mrežama (npr. LinkedIn) ili preko agencija za zapošljavanje.
Obrada se zasniva na legitimnom interesu.
(c) Posebne kategorije ličnih podataka
Opšte ne zahtevamo od kandidata posebne kategorije podataka: zdravlje, rasu, etničku pripadnost, veru, seksualnu orijentaciju ili podatke o krivičnim delima, osudama ili bezbednosnim merama, niti druge podatke koji su po lokalnom zakonu posebno categorisani.
Posebne kategorije obrađujemo samo kada postoji zakonska obaveza ili kada imamo vašu izričitu saglasnost. U tim slučajevima vas obaveštavamo i, ako zakon zahteva, tražimo izričitu saglasnost. Ugovor sa vama ne nameće prihvatanje zahteva za saglasnost. Sledeće kategorije obrađujemo samo gde zakon dozvoljava i u sledećim okolnostima:
Krivične presude — samo kada su informacije o ranijim presudama direktno relevantne za pogodnost za radno mesto, za potencijalne ili tekuće sporove koji mogu uticati na budući radni odnos ili radi ispunjenja obaveza po zakonima o bezbednosti i zdravlju. Ako nameravamo prikupljati podatke o ranijim prekršajima, kandidat se unapred obaveštava;
Zdravstveni podaci ili testovi na drogu — radi poštovanja propisa o bezbednosti i zdravlju na radu ili radi vođenja odsustava i razumnih prilagođavanja.
U nekim jurisdikcijama može biti potrebna izričita saglasnost za prikupljanje i obradu posebnih kategorija. U tom slučaju obrađujemo ih samo uz vašu saglasnost i kada je obrada posebno opravdana specifičnostima radnog mesta.
2. Kako koristimo vaše lične podatke
Možemo koristiti lične podatke u procesu zapošljavanja i globalnim HR svrhama, uključujući:
Sprovođenje HR funkcija i procena vaših kvalifikacija, veština i interesovanja u odnosu na otvorene pozicije; Olakšavanje procesa selekcije i intervjua, uključujući komunikaciju o prijavi; Pregovore o zaradi; Pripremu ponude i uključenje (onboarding) ako je prijava uspešna; Proveru informacija koje dostavljate vi ili drugi, reference i predzaposlene provere u meri dozvoljenoj zakonom; Poštovanje zakona, propisa, pravnih postupaka i izvršnih zahteva države.
Ako vam ponudimo zaposlenje i prihvatite ga, podaci prikupljeni tokom selekcije postaju deo kadrovskog dosijea.
3. Kako delimo vaše lične podatke
Podaci prikupljeni putem Sajta i drugih kanala mogu se deliti unutar Kompanije i podružnica kada je to neophodno radi legitimnih poslovnih svrha u vezi sa zapošljavanjem kandidata ili radi poštovanja zakona. Kompanija može deliti podatke sa pružaocima usluga trećih strana (npr. provere pozadine) koje angažuje u svoje ime ili radi pravnih/regulatornih razloga. Pri otkrivanju trećim stranama primenjuju se odgovarajuće mere radi zakonite obrade i zaštite. Poštovanje zakona ili zahteva nadležnih organa: možemo otkriti informacije gde smatramo da je to neophodno ili propisano, radi pravnog postupka ili zahteva (uključujući jednake mogućnosti, nacionalnu bezbednost ili sprovođenje zakona) ili radi ostvarivanja, uspostavljanja ili odbrane pravnih prava. Možemo deliti ili preneti informacije u vezi sa spajanjem, prodajom imovine, finansiranjem, akvizicijom, reorganizacijom ili slično. Kupca obaveštavamo da se podaci koriste u skladu sa ovim Obaveštenjem. Bilo koja druga osoba uz vašu saglasnost na otkrivanje.
4. U koje svrhe i na kojim osnovama obrađujemo lične podatke?
Pravni osnov za obradu u načinima opisanim u Obaveštenju uključuje:
Neophodnost za pripremu i zaključivanje ugovora o radu; Izričite saglasnosti koje možete povući u bilo kom trenutku; Neophodnost radi ispunjenja zakonskih obaveza; Zaštitu životno važnih interesa vas ili drugih; Naš (ili tuđi) legitimni interes, uključujući razmatranje kandidata za sadašnje i buduće pozicije i unapređenje procesa zapošljavanja, osim ako ti interesi ne prevagnu nad vašim pravima i slobodama koje zahtevaju zaštitu podataka.
5. Međunarodni prenosi vaših ličnih podataka
Kao globalna organizacija, podaci koje prikupljamo mogu se prenositi unutar naše mreže. Dostavljanjem ličnih podataka u svrhu zapošljavanja priznajete da se podaci mogu preneti ili čuvati u Kini.
Prenos vršimo u skladu sa pravnim okvirima u različitim jurisdikcijama. Primaoci moraju prihvatiti bar isti nivo zaštite koji zahtevaju propisi. Oslanjamo se na sledeće ugovore:
Standardne ugovorne klauzule EEP-a (SCC) i Međunarodni sporazum o prenosu podataka UK (IDTA)
Za dodatne informacije o međunarodnim prenosima kontaktirajte nas putem podataka na kraju Obaveštenja.
6. Kako su vaši lični podaci zaštićeni?
Preduzeli smo odgovarajuće mere radi poverljivosti i bezbednosti ličnih podataka: tehničke, fizičke i organizacione mere protiv slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, oštećenja, izmene, neovlašćenog otkrivanja ili pristupa i drugih oblika nezakonite obrade.
7. Koliko dugo čuvamo podatke?
Čuvaćemo lične podatke onoliko dugo koliko je potrebno radi zakonskih obaveza, rešavanja sporova i izvršavanja ugovora, ili koliko je neophodno radi legitimnih interesa, npr. razmatranja za druge sadašnje i buduće pozicije u Kompaniji.
Ako ste uspešni u konkursu, zadržavamo podatke iz procesa prijave kao deo kadrovskog dosijea.
Ako ne želite da vas razmatramo za druge uloge ili želite ažuriranje, kontaktirajte nas putem podataka na kraju Obaveštenja. Ipak, neke informacije možemo zadržati ako to zakon zahteva ili radi zaštite od pravnih zahteva.
8. Kako ostvariti prava u vezi sa privatnošću
Imate pravo na pregled ili kopiju ličnih podataka, ispravku ili brisanje, ograničenje obrade ili prenos informacija drugim subjektima. Možete uložiti prigovor na obradu; ako je obrada zasnovana na saglasnosti, možete je povući u bilo kom trenutku.
Prava ostvarujete kontaktirajući DPO na cheryinternational@mychery.com; takođe imate pravo na pritužbu organu za zaštitu podataka ili pravni lek pred sudom.
Ako smatrate da prava nisu poštovana, obavestite DPO.
9. Izmene ovog Obaveštenja
Pregledaćemo i ažurirati Obaveštenje povremeno. Datum poslednje izmene je naveden gore. Pri bitnim izmenama obavestićemo vas na odgovarajući način.
10. Kontakt i pritužba
Za pitanja o obradi ličnih podataka prvo pročitajte ovo Obaveštenje. Za dodatna pitanja kontaktirajte DPO na cheryinternational@mychery.com. Pritužbe uputite na istu adresu; odgovorićemo u najkraćem roku.
Ako ne rešimo nedoumice, možete podneti pritužbu lokalnom nadležnom organu za zaštitu privatnosti.
Prilog 1
Sledeća društva su rukovaoci ličnih podataka u Evropskom ekonomskom prostoru ili UK:
CHERY Corporation dostupna je na sledećim kontaktima:
Adresa: Kingsfordweg 151, 1043 GR Amsterdam
E-adresa: cheryinternational@mychery.com